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1. INTRODUCTION
En accédant à notre site Internet, vous êtes susceptible de nous fournir des données telles qu’entre autres : votre nom et prénom (personne physique), raison sociale (personne morale), adresse de résidence et de domicile ou encore votre adresse postale, votre siège social, votre adresse e-mail, votre profession et statut professionnel (salarié ou indépendant), votre fonction au sein de votre entreprise, votre âge et sexe ainsi que l’adresse IP à partir de laquelle vous vous êtes connecté à internet.
Or, ces données et leur traitement sont protégées par la loi fédérale suisse sur la Protection des Données du 19 juin 1992 (LPD) et, dans la mesure applicable, par le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données de l’Union européenne (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.
La protection des données est une préoccupation essentielle pour nous. Cette déclaration de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les données que nous traitons et de vous aider à comprendre l’usage que nous pouvons faire de ces données que vous nous fournissez volontairement en tant qu’utilisateur de notre site ou lorsque vous communiquez avec nous de toute autre manière.
2. BASES LÉGALES
La présente déclaration de confidentialité repose sur la loi fédérale sur la Protection des Données du 19 juin 1992(LPD) et le Règlement Général sur la Protection de Données de l’Union européenne (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.
3. MISE A JOUR
Notre politique de confidentialité peut nécessiter des mises à jour périodiques, notamment dans le cadre de l’évolution du cadre légal ou réglementaire en matière de protection de données. Nous vous invitons à vérifier cette page régulièrement pour vous assurer d’avoir pris connaissance de la version la plus récente.
Dernière mise à jour : 14 Mail 2020
4. URL DE NOTRE SITE
5. DÉFINITIONS
Adresse IP
L’adresse IP est un numéro d'identification qui est attribué de façon permanente ou provisoire à chaque branchement à un réseau informatique, utilisant l'Internet Protocol.
Données à caractère personnel
Les données dites à caractère personnel sont des données qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons associer à vous. Elles comprennent toute information se rapportant à une personne physique ou morale identifiée ou identifiable (par regroupement d’informations). Ces données comprennent notamment et à titre exemplatif le nom, le prénom, l’adresse postale, le domicile ou la résidence, la raison sociale, le siège social, l’e-mail, le numéro de téléphone, l’âge, la profession, le statut professionnel, ou encore la position occupée au sein d’une entreprise, etc.
CMS
CMS est l’acronyme anglais pour Content Management System. Il s’agit du système permettant de gérer le contenu affiché sur un site internet.
Consentement
C’est l’action par laquelle une personne physique ou morale accepte la collecte et le traitement de ses données personnelles après avoir été informée clairement de la finalité du traitement.
Cookies
Un cookie désigne un fichier texte que le site que vous visitez enregistre sur le disque dur ou dans le mémoire du navigateur du poste que vous utilisez pour accéder à internet. Un cookie permet à votre ordinateur de stocker différentes données techniques permettant le contrôle général de l’accès du public à un site (nombre de visites, durée de la visite, connexion à d’autres site, etc.) ou la personnalisation des pages affichées en vue de vos prochaines interactions avec le même site (votre compte, les pages les plus visitées, etc.).
Étude d’Impact sur la Vie Privée (EIVP)
Etude détaillée visant à établir le risque pour la vie privée qu’un traitement de données à caractère personnel pourrait avoir sur la vie privée des personnes concernées si un incident devait se produire.
Fichier
Un fichier est tout ensemble de données personnelles dont la structure permet de rechercher les données par personne concernée.
Finalité du traitement
La finalité du traitement est la raison pour laquelle les données sont collectées et traitées.
Personnes concernées
Toute personne physique ou morale faisant l’objet d’un traitement de données à caractère personnel.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la personne physique ou la personne morale pour le compte de laquelle est réalisé le traitement. Il détermine seul ou conjointement les finalités du traitement.
Sous-traitant
Le sous-traitant est toute personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Par exemple, un hébergeur de site Internet ou un fournisseur de services en ligne notamment pour la messagerie électronique.
Tag
Les Tag ou balises HTML sont les éléments de base du codage HTML d’une page web. Elles sont invisibles pour l’internaute (sauf en activant l’affichage du code source). Elles sont interprétées par le navigateur pour la composition de la page.
Elles permettent la mise en forme et la structuration des contenus et certaines sont spécifiquement prises en compte par les algorithmes des moteurs de recherche pour l’établissement du score de la page sur une requête et la restitution des résultats.
Traitement
Toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur des données à caractère personnel, effectué ou non à l’aide de procédés automatisés, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, l’exploitation la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion ainsi que la limitation, l’effacement ou la destruction.
5. TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
Nous collectons et traitons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement et pour lesquelles vous consentez explicitement au traitement.
6. FINALITÉS DE TRAITEMENT
Les données à caractère personnel que nous traitons sont utilisées dans le cadre de notre relation d’affaires, ou plus généralement pour pouvoir communiquer avec vous, affiner les sujets d’intérêts pour vous, vous transmettre des informations qui vous sont pertinentes ainsi que pour maintenir notre liste de contacts et de clients.
En clair, nous traitons vos données uniquement dans le but de répondre au mieux à vos attentes.
Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel ni ne les rendons disponibles à des tiers
En collectant certaines de vos données à caractère personnel, deux finalités de traitement se distinguent :
A.Une finalité opérationnelle
7. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données sont conservées dans nos systèmes pour la durée nécessaire au traitement envisagé. Au terme du traitement, les données sont anonymisées ou détruites.
8. TRANSFERT DE VOS DONNÉES
Pour traiter vos données, ainsi que pour la maintenance et le support de nos systèmes informatiques, nous faisons appel à des sous-traitants (fournisseurs de services) basés en Suisse.
9. MESURES EN MATIÈRE DE PROTECTION DE DONNÉES
Nous nous efforçons de maintenir un haut niveau de sécurité lors de la collecte, du traitement et de la conservation des données en nous appuyant sur des mesures organisationnelles et techniques et en prenant les précautions nécessaires et utiles au regard de la nature des données personnelles que vous êtes susceptible de nous communiquez et des risques présentés par leur traitement afin d’en préserver la sécurité et d’empêcher notamment qu’elles soient altérées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Cependant, nous attirons votre attention sur le fait qu’il est impossible de garantir une protection absolue et vous invitons à appliquer de bonnes pratiques afin de contribuer à la sécurité de vos données, notamment à ne pas communiquer vos identifiants et mots de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de vos profils et comptes clients, à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session, à nettoyer l’historique de navigation, particulièrement si vous accédez à internet depuis un poste public auquel d’autres personnes ont accès et à ne pas enregistrer vos identifiants et mots de passe dans le navigateur.
10. VOS DROITS
Droit d’information
Vous avez le droit d’être informés au sujet des données à caractère personnel vous concernant, notamment la nature des données et la finalité du traitement.
Droit d’accéder aux données
Vous avez le droit de demander l’accès à vos données à tout moment.
Droit de rectification des données
Vous avez le droit de demander la rectification ou la mise à jour de vos données.
Droit à l’effacement des données (Droit à l’oubli)
Dans le cadre du RGPD, les ressortissants de l’UE peuvent demander l’effacement complet et définitif des données les concernant. Dans un souci d’appliquer les mesures qui vous sont les plus favorables, nous étendons ce droit aux résidents suisses.
Droit de limitation du traitement des données
Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données, notamment en ce qui concerne la nature, la finalité et la durée de traitement.
Droit à la portabilité des données (transmises à un tiers sur votre instruction)
Dans le cadre du RGPD, les ressortissants de l’UE ont le droit de demander que leurs données soient transmises à des tiers. Dans un souci d’appliquer les mesures qui vous sont les plus favorables, nous étendons ce droit aux résidents suisses.
Droit d’opposition au traitement des données
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données.
Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée
Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision résultant exclusivement d’un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative. Le profilage est expressément inclus.
11. EXERCICE DE VOS DROITS & RENSEIGNEMENTS
Vous pouvez exercer vos droits ou nous demander des renseignements en nous contactant via l’adresse email noreply@logetude.ch ou par courrier postal à l’adresse indiquée ci-après. Nous ferons le nécessaire pour vous répondre dans les meilleurs délais.
Cité Universitaire de Genève
Avenue de Miremont 46
1206 Genève – Suisse
URL : http://website.cite-uni-geneve.ch
Fondation pour une Résidence Universitaire Internationale
Rue Rothschild 22
1202 Genève – Suisse
URL : http://www.frui.ch
Université de Genève
Service des Bâtiments
Rue Général-Dufour 24
1211 Genève 4 – Suisse
URL : https://www.unige.ch/batiment/service-batiments
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